Expense - NC

Saiba mais sobre EXPENSE

REEMBOLSO DE DESPESAS PARA EMPRESAS

Aplicativo

Sempre voltados para atender uma demanda operacional do sistema, integrado ao ERP possibilitando trabalhar independentemente via APIs. Disponível nas versões: Android e IOS

Controles e integrações

Integrado ao ERP, faz conciliação com cartão de crédito.
Geração de notas de débito automático para seu cliente.
Controle de projeto.

Aplicações Contábeis

Integração com o financeiro e contábil através de APIs.
Rateio de custos.
Contabilização das despesas.

Funções Expense

Qual sua aplicação?

Exemplos de funcionalidades

O colaborador/funcionário necessita realizar uma despesa, referente a um trabalho, e pode solicitar o REEMBOLSO pelo aplicativo (APP), ou pode lançar diretamente no sistema Expense, disponível na web.

Se o colaborador tem adiantamento em aberto para um projeto específico ou não, o mesmo permite que automaticamente seja conciliado a despesa abatendo do adiantamento, fazendo a sua PRESTAÇÃO DE CONTAS.

Caso o colaborador necessite fazer uma viagem ou realizar uma despesa para um determinado projeto, o mesmo pode solicitar um ADIANTAMENTO junto ao financeiro da empresa, informado a necessidade e o projeto a que se destina.

O Expense também permite que sejam realizados LANÇAMENTOS DE DESPESAS, que são as notas fiscais ou recibos, que são faturados contra a empresa, indo direto para o contas a pagar, após aprovação, facilitando assim o trabalho do pessoal do financeiro.

No APP é possível também fazer o controle de KM rodado para reembolso de transporte, fazemos a geoposição do colaborador, que aciona o APP quando está saindo de um local para outro e finaliza a viagem quando chega no local destinado.

EXPENSE - Qual sua Aplicação?

Como instalar o Expense na minha empresa?

Implantação

Após os acordos comerciais, iremos liberar os acesso na nuvem, o token com sua senha e os seguintes cadastros para sua empresa:

Cadastro da empresa.
Cadastro dos colaboradores e funcionários (usuários).
Cadastro de perfil de cada usuário e quais as funções que cada um pode executar.
Cadastro de alçadas de aprovação (define quem pode aprovar um lançamento e qual a sua alçada).
Cadastro de centros de custos.
Cadastro de associação do usuário com o centro de custo (não obrigatório).
Cadastro de tipo de compra (administrativa, operacional, marketing, projeto, outros).
Cadastro de despesas (taxi, refeição, pedágio, transporte, estacionamento, outros).
Cadastro de projetos, associado ao centro de custo.
Contém as despesas permitidas no projeto, e se são reembolsáveis pelo seu cliente.
Contém os usuários que podem lançar despesas neste projeto e o valor limite de cada uma.
Valor do KM rodado reembolsável.

E as minhas especificações?

Implementação

Nossa equipe de consultores irá auxiliá-lo nos cadastros e nas parametrizações específicas conforme a sua necessidade, por exemplo:

Cadastro de cartão corporativo, onde as despesas podem ser realizadas com aprovação automática dependendo do limite de despesa de cada projeto.
Aprovação automática de despesas lançadas dentro do limite da despesa cadastrada no projeto.
Relatórios de despesas para integração com o financeiro.
API de integração com o seu ERP, se não utiliza o nosso ERP NetCorp.
Cadastro do perfil do usuário que pode lançar despesas de outros usuários, exemplo as secretárias de departamentos.
Conciliação do cartão corporativo com o arquivo da operadora.
Lançamento de despesas de empresas conveniadas, por exemplo: motoboy, agência de táxis, correio, outros.
Aprovação, reprovação ou revisão de despesas (onde é solicitado ao colaborador mais informações sobre a despesa).
Treinamentos.
Operação assistida.

Outras Funcionalidades do Expense

Utilizando nosso ERP NetCorp

Temos um ERP completo, NetCorp, totalmente integrado ao aplicativo Expense, onde através dele é possível gerenciar todos os lançamentos financeiros e contábeis do projeto/centro de custo, e ainda:

Emissão de notas de débito, com os anexos de comprovantes em PDF para o seu cliente, de determinado projeto.
Aprovação de segundo nível no módulo financeiro.
Contabilização dos lançamentos do Expense.

Utilizando outro ERP

Após definição do que deseja lançar no seu ERP, temos a possibilidade de integrar os lançamentos do expense e também temos como integrar as funcionalidades do ERP, descritas acima, de acordo com a sua necessidade, através de: API, TXT ou outras modalidades.